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Vantagens em ter um software de automação na gestão da folha de pagamento

A melhor maneira de entender os motivos que tornam um software de automação essencial na gestão da folha de pagamentos é observar quais benefícios ele pode oferecer.

Realizar a boa gestão da folha de pagamentos significa garantir que a rotina das finanças da empresa opere dentro dos melhores níveis de eficiência e segurança. Administrar os recursos gera um maior fluxo de informações e, contar apenas com o força humana e elaboração de planilhas, pode não ser o ideal para a organização.

A melhor maneira de entender os motivos que tornam um software de automação essencial na gestão da folha de pagamentos é observar quais benefícios ele pode oferecer. Veja:

Centralização de dados

Uma gestão eficiente depende de dados sólidos, facilmente acessíveis e detalhados. Com um sistema de automação, economiza-se muitas horas de trabalho ao passo que se amplia o processamento das informações. Além disso, os dados ficam armazenados em uma única plataforma, o que torna mais prático o seu acesso. Essa centralização permite, ainda, evitar o acúmulo de papel e a perda de informações e documentos importantes.

Nível de segurança ampliado

A folha de pagamento é composta por uma série de dados importantes e sigilosos dos funcionários, a exemplo das informações salariais e dados pessoais, que não podem ser de acesso a todas as pessoas da empresa. Por isso, contar com os recursos oferecidos por um software de automação de folha de pagamentos é essencial para garantir a máxima proteção aos registros.

É interessante observar que essas ferramentas contam com toda uma infraestrutura e tecnologia de última geração, além de um rigoroso controle de acesso – fatores que resultam em um ótima proteção de informações.

Controle dos gastos

Muitas empresas oferecem benefícios aos seus colaboradores como uma maneira de incentivá-los, de valorizar o trabalho desenvolvido e garantir a retenção de talentos. Há vários benefícios que podem ser proporcionados, como os planos de saúde, convênios, vale-refeição e bônus, por exemplo.

Administrar tudo isso de forma manual ou com um sistema eletrônico ultrapassado pode ser um problema, especialmente, em termos de praticidade, pois a empresa é composta por profissionais em vários níveis, logo, não há homogeneidade. Com um sistema de automação integrado à folha de pagamento, a verificação, o acompanhamento e até a análise em relação ao peso que os benefícios tem nas finanças da empresa, são coisas que podem ser feitas com economia de tempo, recursos humanos e com muita agilidade.

Sem dúvidas, a possibilidade de ter um controle melhor sobre as atividades e cálculos da folha de pagamentos é um dos grandes atrativos da automação. Basta lembrar que, em finanças, tudo depende da precisão das informações e da agilidade.

Automação Gálago

O Gálago é um sistema referência no segmento de automação comercial. Além de disponibilizar ao gestor a possibilidade de acompanhar tudo o que acontece no caixa em tempo real, ele ainda oferece uma série de ferramentas e recursos essenciais para a boa gestão da empresa, como controle de compras, ponto de equilíbrio, controle de estoque e detalhes sobre posições financeiras. Para conferir as demais vantagens do Gálago clique aqui.