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Vantagens da folha de pagamentos digital

A transformação digital iniciada há anos atrás, vem cada vem mais tomando conta das empresas. Deixando para trás os tempos em que havia o risco de perder documentos por necessitarem de armazenamento físico ou de ocorrerem erros no preenchimento das inromações pelo trabalho ser completamente manual. A folha de pagamentos digital faz parte das inovações dos últimos anos, proporcionadas pelo uso da tecnologia, porém seu uso ainda deixa muitos gestores com dúvidas.

A folha de pagamentos digital nada mais é, do que a versão completamente digital do antigo contracheque. Sua utilização é obrigatória desde 2018, para que fosse possível realizar a implementação total do eSocial (Sistema Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas).

O eSocial é uma ferramenta criada pelo governo para centralizar as prestações de contas das empresas com diversos órgãos: Receita Federal, Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e Caixa Econômica Federal (CEF). Essa ferramenta garante uma melhor organização de diversas informações relevantes, e por ser obrigatória para as empresas, exige grande atenção no preenchimento dos dados.

Quais as vantagens?

São inúmeras as vantagens em adotar a folha de pagamento digital. É por meio dela que a empresa pode controlar informações relativas a admissões e demissões, valores de FGTS, salário bruto e salário líquido, cálculo de horas trabalhadas, entre outras. Em outras palavras, além de minimizar a chance de erros em preenchimento de dados, a folha de pagamento digital centraliza diversos dados da empresa, facilitando também sua organização interna. Essa maior organização garante, por sua vez, melhor controle operacional, facilitando o fluxo de pagamentos. Alterações que ocorrem de um mês para o outro, como pagamento de horas extras e descontos são muito mais fáceis de serem realizadas.

A folha digital garante também a otimização do tempo e aumento da produtividade. Com ela, os cálculos manuais para emissão do contracheque não são mais necessários, já que o sistema integra todas as informações referentes ao pagamento de salários e outras obrigações para com os funcionários, permitindo que os valores sejam definidos de modo automático.

A organização de todas as informações referentes à folha de pagamento da empresa na folha digital permite maior facilidade para o cumprimento das legislações vigentes. Como se sabe, há uma grande complexidade para os empreendimentos cumprirem com todas as obrigações exigidas pelo governo, especialmente as tributárias. Como a folha digital minimiza a chance de erros na hora de preencher as informações, a empresa evita a chance de vir a ter problemas com o governo ou órgãos governamentais por falhas humanas no seu preenchimento.

Os erros podem ocorrer, muitas vezes, pelas informações estarem dispersas no acervo entre os diversos setores da empresa. Para garantir que a folha de pagamento digital seja implementada da melhor forma e o negócio possa usufruir de todas as vantagens mencionadas, é essencial que o empreendimento conte com um software de automação comercial, que centraliza todos os dados pertinentes da empresa em um único programa, garantindo um gerenciamento automático e seguro, que além de garantir o cumprimento da legislação também gera maior produtividade e lucros ao negócio.

Software de automação comercial

O Gálago oferece o mais completo e interativo software de automação comercial do mercado, contando com mais de 150 relatórios gerenciais, que vão desde o controle de estoque ao fluxo de caixa, facilitando o gerenciamento de informações da empresa, aumentando a produtividade e os lucros, minimizando erros e garantindo maior facilidade no cumprimento de obrigações como a folha de pagamento digital.

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